USEFUL INFORMATION
お役立ち情報
通信費を削減するためにできること12選
会社が毎月支払っている通信費とは？
- インターネット通信費: オフィスにはほぼ必ずインターネット回線が引かれています。固定電話よりも重要な存在で、通話やビデオ通話が可能です。
- 固定電話代: オフィスでは固定電話が必要な場合があります。
- 携帯電話代: 外回りをする職種では、一人一台の携帯電話が必須です。
- FAX代: メールが主流ですが、オフィスではまだFAXが必要な場面があります。
- フリーダイヤル代: お客様からの問い合わせ窓口にフリーダイヤルを設定している場合、通信費としてかかります。
通信費を削減するためにできること
1. インターネット回線の見直し: 料金だけでなく、携帯電話の割引や光電話・IP電話のセット割引も受けられます。
2. プロバイダの見直し: インターネット接続事業者であるプロバイダを見直してみましょう。
3. 電話回線をアナログから光電話に切り替える: アナログ電話回線は2024年以降、IP回線に移行する予定です。
4. 固定電話会社の見直し: 会社によって料金形態が異なるため、見直してみましょう。
5. 固定電話の回線数を見直す: 従業員の数や会社の体制に合わせて回線数を調整しましょう。
6. 固定電話を廃止し、法人携帯に変更する: 固定電話の代わりに法人携帯を導入する方法もあります。
7. 携帯電話のプランを変更する: 利用方法に合わせて最適なプランに変更しましょう。
8. 携帯電話のキャリアを変更する: 別のキャリアに乗り換えることも検討してみてください。
9. オプションを見直す: 不要なオプションを外して通信費を削減しましょう。
10. 通信スピードが速いFAX機に切り替える: FAX機の通信スピードが速いものを導入することで効率を向上させましょう。
11. インターネットFAXを利用する: メールの代わりにインターネットFAXを利用することで通信費を削減できます。
12. フリーダイヤルサービスの乗り換え: 別のフリーダイヤルサービスを利用することも検討してみてください。
最後に
通信費は必要不可欠なものですが、見直すことで大幅な削減が可能です。 ただし、プランやサービスの選び方には注意が必要です。 安いだけでなく、業務に支障をきたさないように質も考慮しましょう。 まずは現在の契約先に相談して、プランの見直しを始めてみることをお勧めします。
お申込み・サービス資料はこちら
渋谷のバーチャルオフィス探しでお困りの場合、
ショコラ渋谷までお気軽にご相談ください。