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エクセル作業を効率化するためのショートカットキーの活用法
最も役立つショートカット30選
ショートカットキーの重要性
エクセルの作業を効率化するためには、ショートカットキーを活用することが重要です。ショートカットキーは、キーボードを使用してコンピューターの操作を簡単に行うための機能です。しかし、全てのショートカットキーを覚えることは難しいですよね。そこで、最も役立つショートカットキーとその使い方について、30個ご紹介します。
30個の役立つショートカットキーの紹介
1. リボンの表示/非表示: Ctrl + F1
2. コピー: Ctrl + C
3. 切り取り: Ctrl + X
4. 貼り付け: Ctrl + V
5. 元に戻す: Ctrl + Z
6. 直前の操作の繰り返し: Ctrl + Y
7. 上書き保存: Ctrl + S
8. 名前を付けて保存: F12
9. 選択中のセルを編集状態にする: F2
10. 検索: Ctrl + F
11. 置換: Ctrl + H
12. 全選択: Ctrl + A
13. 印刷ダイアログボックスの表示: Ctrl + P
14. 「セルの書式設定」ダイアログボックスの表示: Ctrl + 1
15. データの最後まで移動: Ctrl + (矢印キー)
16. データの最後まで一括選択: Ctrl + Shift + (矢印キー)
17. 左のシートに移動: Ctrl + Page Up
18. 右のシートに移動: Ctrl + Page Down
19. セル、行、列の挿入: Ctrl + Shift + +(プラスキー)
20. セル、行、列の削除: Ctrl + -(マイナスキー)
21. 列を全選択: Ctrl + [スペースキー]
22. 行を全選択: Shift + [スペースキー]
23. シートの追加: Shift + F11
24. 新しいブックを開く: Ctrl + N
25. 選択中の列または行を挿入する: 列または行を選択した状態でShiftキーを押しながらマウスを移動
26. Sum関数: Shift + Alt + =(イコールキー)
27. フィルター: Shift + Ctrl + L
28. ショートカットコマンドを開く: アプリケーションキー or Shift + F10
29. シートの再計算: Shift + F9
30. 数式の表示: Shift + Ctrl + `(リバースシングルクォートキー)
[Alt]キーを効果的に活用しよう
[Alt]キーの活用方法
また、ショートカットキーをより効果的に活用するために、[Alt]キーの役割も覚えておきましょう。Excelで[Alt]キーを押すと、タブメニューが表示されます。
たとえば、[Alt]
+ [H]で「ホーム」タブにアクセスできます。
さらに、リボン内のコマンドを実行するためには、表示された英字を押します。たとえば、「検索」コマンドを実行するには、[Alt] +
[H] → [F] → [D] → [F]となります。
クイックアクセスツールバーの利用
さらに、よく使用するコマンドは「クイックアクセスツールバー」に追加しておくと便利です。
これにより、[Alt] +
[数字キー]でコマンドを実行できます。追加や削除は、マウスの右クリックで行うことができます。
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