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経費精算のIT化が流行している理由
経費精算業務の効率化へ
経費精算業務は企業にとって必須の業務であり、備品の購入や出張に伴う交通費や宿泊費、広告宣伝費などが含まれます。従来は紙やExcelを使用して処理されていましたが、近年は経費精算のIT化を取り入れる企業が増えています。この流れは大企業だけでなく中小企業にも広がっています。なぜ経費精算のIT化がこれほどまでに流行しているのか、その理由を以下にまとめました。
クラウド型システムの普及
クラウドサービスの利用増加: かつては企業が全社システムを導入するためには自社開発やパッケージシステムの導入が一般的でした。しかし、クラウド型システムが注目を集めるようになりました。総務省の調査によると、国内のクラウドサービス利用企業の割合は2015年に44.6%、2016年に46.9%と徐々に増加し、2017年には56.9%と大幅に増加しました。現在では半数以上の企業がクラウド型システムを利用しており、今後も増加が見込まれています。 ・クラウドサービスの利点: クラウドサービスはインターネット経由で利用されるため、自社でサーバーを用意する必要がありません。これにより初期投資やランニングコストを削減できます。経費精算システムも月額数万円から利用できるものが主流です。中小企業は以前はIT投資に踏み切ることが難しかったですが、クラウドサービスの活用によりコストを抑えたIT化が可能になりました
交通系ICカードと連携するシステムの登場
交通系ICカード（Suica®やPASMO®）の普及に伴い、これらと連携して交通費の精算ができるシステムが登場しました。カードをかざすだけで利用履歴が読み込まれ、交通費の精算が可能です。入力作業が省けるため、移動の多い営業社員にとっては大変効率的な方法です。
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