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適切な交通費精算を行うには
ICカードは期間や件数超過に注意
多くの企業では、交通費の精算にSuicaやPASMO®の利用履歴を活用しています。利用履歴を駅の券売機で印字し、それを精算に使用する方法が一般的です。しかし、交通系ICカードの履歴は一定期間や件数を超えると消えてしまうため、定期的に券売機で履歴を印字する手間があります。
ICカードは期間や件数超過に注意
Suicaの利用履歴を印字できる場所は、駅構内の自動券売機やチャージ専用機、多機能券売機などです。ただし、エリアによっては駅名やバス停名が正確に印字されない場合もあります。利用履歴の件数は最大100件であり、1日の利用回数が21回以上あるとすべて印字されないことがあります。また、利用から26週間を超えた履歴も印字することはできません。 交通費精算の手順は以下の通りです。 1. 交通費精算のための書類を作成する。 2. 上司の承認を得る。 3. 経理部に精算を依頼する。 4. 交通費の振り込みを確認する。
モバイルSuicaやモバイルPASMOで利用履歴確認、領収書発行
モバイルSuicaやモバイルPASMOを利用すれば、スマートフォンやパソコンで利用履歴を確認し、領収書を発行することができます。 業務効率を向上させるためには、以下のポイントに注意することが重要です。 1. SuicaやPASMOの読み取り機能を活用し、手書きや手入力を不要にする。 2. 運賃はシステムが自動的に計算し、定期区間は自動で控除する。 3. 申請や承認をオンラインで行えるようにする。 4. 自動仕訳機能を備えたシステムを使用し、経理業務を簡素化する。 交通費精算は時間を要する作業ですが、効率的な業務運営を目指すためには適切な交通費精算システムの導入が重要です。
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