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ビジネスプロフェッショナルに必須級の文章力を向上させよう！
なぜビジネスに文章力が必要なのか？
ビジネスにおいて文章力が必要な理由は、情報の伝達やコミュニケーションが非常に重要であるためです。ビジネスの世界では、企画書、提案書、メール、SNSなどを通じて情報を伝える機会が増加しており、文章力は情報の明確な伝達に欠かせません。文章力が高いと、相手に対して的確に情報を伝え、説明する能力が向上し、信頼を築くのに役立ちます。
ビジネスで文章を作成する際の鍛え方：「5W2H」
ビジネスで文章力を鍛えるためには、「5W2H」を意識することが役立ちます。また考慮することで、文章が明快で一貫性のある読者が情報を理解しやすい文章を構成できるようになります。以下に「5W2H」の各要素を説明します。 ① Why（なぜ） 文章の目的を明確にすることが重要です。文章を作成する際に、なぜその文章が必要かを明確にしましょう。例えば、企画書の場合、新しいアイデアを提案するためのものであると目的を設定します。 ② Who（誰） 文章が誰に向けられるかを考えます。文章を読む対象者や読者層を理解し、その人々の期待や必要に合致するよう文章を構築します。 ③ Where（どこ） 文章が使用される場面や状況を想像します。文章の文脈や状況に合わせて適切な表現を選びましょう。たとえば、謝罪文を書く場合、状況に応じた表現が必要です。 ④ When（いつ） 文章が必要な期限を確認し、それに合わせてスケジュールを調整します。期限を守りつつ、質の高い文章を作成できるよう計画しましょう。 ⑤ What（何） 文章の構成やアウトラインを考えます。文章を書く前に、どのような情報やポイントを含めるかを決め、論理的な構成を考慮します。 ⑥ How（どのように） 文章を書くための方法やフレームワークを理解しましょう。例えば、MECE（ミーシー）と呼ばれる整理法や、論理的な文章構造を学び、文章を効果的に構築できるようになります。 ⑦ How much（どれくらい） 量や数値に関する情報がある場合、それを提供します。金額、割合、数量などの具体的な数字を示します。
まとめ
これらの要素を意識して文章を作成することによって、ビジネスにおける文章力を高め、情報の明確な伝達やコミュニケーションスキルを向上させることができます。文章力はビジネスにおいて非常に重要なスキルであるため、継続的な練習と学習が大切です。
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